Découvrez dans ce tuto sur Microsoft Excel comment utiliser les segments.
Nous allons voir dans cet article un moyen de filtrer les données d’un tableau croisé dynamique : les segments.
Filtres vs Segments
Par défaut, il est possible d’ajouter un ou des champs de filtres dans un tableau croisé dynamique grâce à l’utilitaire :
Vous me direz, mais les filtres sont très bien ! Et ils font ce qu’on leur demande ! Alors, pourquoi utiliser les segments ?
Et bien, dans le cas d’un filtre à plusieurs valeurs, nous ne voyons pas les valeurs utilisées dans le filtre :
Et là, grâce à nos segments, on obtient quelque chose de beaucoup mieux !
De plus, les segments sont beaucoup plus simples à utiliser que les filtres classiques.
Pour afficher un segment, vous devez sélectionner une cellule du tableau croisé dynamique. Puis dans l’onglet « Analyse – Outils de tableau croisé dynamique » dans le ruban, cliquer sur la commande « insérer un segment » :
Vous devrez alors choisir le ou les segments désirés :
Filtrer plusieurs tableaux
Un autre gros avantage des segments est que vous pouvez filtrer plusieurs tableaux croisés dynamiques grâce à un seul segment !
Pour faire cela, vous devez faire un clic-droit sur le segment, puis choisir « Connexions de rapport… » et sélectionner le ou les tableaux croisés dynamiques qui seront impactés par le segment :
Ceci ne pourra se faire que si les différents tableaux croisés dynamiques ont la même source de données !
Chronologie
Il existe un segment un peu spécial : la chronologie.
Vous avez la possibilité de sélectionner plusieurs mois.
Ce segment vous permet de filtrer des dates par jour, mois, trimestre et années :
Et comme pour les segments « classiques », vous pouvez affecter plusieurs tableaux croisés dynamiques à un seul segment.
Mise en forme
Vous avez la possibilité de personnaliser vos segments. Pour cela, il suffit de le sélectionner et un onglet dédié apparait dans le ruban nommé « outils segments » :
Vous pourrez changer la couleur, définir sa taille (hauteur et largeur) et indiquer le nombre de colonnes souhaitées.
Sachez également, qu’il est possible d’avoir des filtres sur des données mises en forme de tableaux :
Conclusion
Les segments sont beaucoup plus ergonomiques que les filtres classiques et à utiliser sans aucune modération.
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